Exc表格。每天都有几百个种类的东西需要录入数量和斤数，录入的时候一个一个找它的位置太麻烦
只要你右边那个手写的表顺序是随机写的，那就不可能快速而不需要查找的方法，顶多加一点联想式输入而已。
如果不能从采购时就以数字化的方式录入，必须手工的话，建议如下处理：
重新印制采购表（图中右边那个纸制表），事先按进货种类编排好顺序，早印刷好商品名称与单位，买菜时只需输入数量与单价（金额写不写视情况而定，excel可以自动计算，但实付款有可能舍去零头）。这样录入电脑时总是顺序向下填充就可以了。
如果为了节约纸张，可以在采购表最左侧加上一个日期列，每天第一笔买菜记录填写当天日期，这样纸的采购表也不会浪费。采购人员要带的采购记录表由顺序填写变成在几张表里查找填写，好在他是按分类带记录表的，并且不用输入名称的单价，阻力应该不很大。
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