年会改善建议征集:如何增强老乡间的交流环节
1、增加交流环节,首先要缩减讲话、演出、颁奖环节。年会也别忘了是老乡的聚会。老乡们聚到一起第一要务是熟悉。试想。500人中。作为管理员、志愿者又能认识几个人?我认为。老乡聚会如果达不到信息传递。互相认识。其他的环节再好都不是一个好的老乡聚会。2、人多往往容易陷入老虎啃天无处下口的心理。阻碍大家的交流主动性。所以,组织者应该早设计很多交流的促进措施。在06年网站老乡聚会的时候。大约80人。人数也不少。我们当时采取了三项主要措施来促进交流。
第一、建立以桌为单位交流宗旨。首先按来的次序坐满一桌再坐另一桌。大家到后游戏的方式。互相介绍和记名字籍贯单位等信息。然后依次考试。让大家全面了解本桌的十来人。保证大家来了至少认识十几位老乡。第二、以桌位单位出节目。评分。增强各桌的内部认同感及凝聚力。效果很好。大家积极性远远超出预想。这充分做到了人人参与。是一种感情层面的交流。第三、吃饭的时候,我们按照事先的标准分桌。大家再重新调整坐次。再于其他老乡进行深度焦炉。、还有一些其他方式促进交流。这需要组织的非常严密。比如报名后就可以建年会群。按照地域/行业等把参加者分组。让大家提前交流。做到一种年会时相见恨晚的感觉。另外。会中。按照桌等分类可以选出负责人。会后组织一些列的互动进一步让大家认识。还有会中可以玩一些名片对碰等游戏。在游戏中制造一些偶然机会。认识不同的人。在人众多的聚会中。我认为,记名字游戏。和集体性游戏。晋级游戏是最好的互动。保证每个人的参与感。组织者志愿者是作为支持的人。在活动中让大家感受不到自己。融入大家中。抛砖引玉。仅供参考。最后有一点提供给组织者参考的就是。作为一个松散团体的活动。组织者往往都把精力放在一些重点问题上。比如地点。费用。特别是人数的控制上。其实,应该专门找几个人做一些永远可以做的个性化/细节化的问题。诸如。如何安排坐次。如何就餐。如何让大家能够形成会前/会后交流。等等问题。专人化研究。提供方案供大家选择。志愿者可以很多。特别是这种志愿者,可以充分利用老乡的人才资源。他们在家/在休息的时候都可以想。不用非得参加志愿者的筹备活动。
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